档案网站建设现状的研究（档案网络建设不包括）
本篇文章给大家谈谈档案网站建设现状的研究，以及档案网络建设不包括对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览：
- 1、城市建设档案管理现状分析？
- 2、我国政府网站建设的现状、问题及对策研究
- 3、档案管理发展现状
- 4、互联网环境下高校档案信息化建设存在的问题及改进方向？
- 5、企业档案管理信息化建设研究
- 6、关于档案数据库建设问题的探讨
城市建设档案管理现状分析？
城市作为社会、经济发展中心，是各类信息交换、中转和辐射的枢纽。随着信息社会的到来，城市的建设与管理也逐渐呈现出新的态势，如何利用海量信息推动城市的建设和管理，是城市建设规划和社会信息化的研究热点之一。城市建设档案能够系统地记载城市的建设和发展历程，是城市管理的重要依据，因此无论是在城市建设的初期还是城市发展的稳定期，城市建设与管理档案资料的作用都是至关重要的。
一、城建档案的意义
1.城建档案为城市规划提供依据城市规划是研究城市未来发展、城市合理布局和管理各项资源、安排各项工程建设的综合部署。城市规划是对城市各要素、现状和基本特点等方面进行评估后，对城市的发展作动态预测，进而提出设想并制定实施方案加以论证。城市档案记录着城市建设和发展的详细资料，对城市的规划和再建设有重要的依据作用。城市建设档案是城市基础设施建设和城市管理活动全过程所形成的有效资料，城市布局、市容管理、城区改造中都要以城市建设档案为基础，具体分析城市工程设计、产权产籍等相关问题，以避免在城市建设和管理过程中出现资源浪费和不必要的纠纷。
2.城建档案是城市建设工作的基础现代化的城市建设每天都在进行，城市建成及某项工程完成后都会形成第一手资料，对此资料进行分类整理后即形成档案。城市的日常管理和维护都要以城市建设档案为基础来开展工作。如要了解城市地下管道网的铺设走向和埋藏深度，就要获得城市管道竣工图纸，而这类图纸就是城市建设档案。管道铺设图纸是管道改造及新型管道铺建的基础。从城市建设档案的编制形式、体系结构、保存载体和信息内容来看，城建档案不同于一般的文书类档案，它的体系结构多变，内容形式多样，信息内容复杂，是城市建设活动中的专业技术和行业管理信息的积淀。城市建设工作要重视城建档案的基础作用。
3.城建档案是城市管理工作的凭证城建档案是实施城市管理的凭证。城市建设档案主要是城市规划区内所有单位土地征用、租用、划拨、对换等相关档案，城市管理部门依据以上档案内容对已审批的项目进行清理和鉴别。项目审批档案主要包括计划、用地坐标、定点文件、上级审批文件、图纸，调阅项目规划审批档案是对项目的建设和使用情况作基本了解的必要环节。实践证明城建档案是城市管理工作的重要凭证。福建省泉州市作为“海上丝绸之路”的重要城市，其城市建设档案资料全面，内容系统。2003年，泉州市抗震研究小组到泉州市档案馆进行了建筑结构设计资料和工程勘查资料的收集与整理，把握了泉州市各种类型建筑的抗震性能水平，为泉州市抗震防震工作提供了原始凭证。
4.城市建设档案具有一定的法律效用档案不仅有凭证作用，在一定条件下也具有法律效用。同样，城市建设档案可以在法律上作为证据，发挥档案的作用。城建档案的法律效用在房产纠纷中使用较为广泛。由于对相关工程报建批文保管不善或遗失等，单位和个人在办理房地产权证时不能出具有效的法律证明，这时，只有城建档案的规划管理档案能够提供当时建房的法律依据，来证明房产的归属权。
二、国内城市建设档案管理现状
城市发展极大地促进了城建档案与市场间的供需关系，社会对城建档案的利用呈现多元化趋势。本节从政策、城建档案的内容和城建档案的使用情况几方面来论述国内城建档案工作的现状。
1.《中华人民共和国政府信息公开条例》为城市建设档案的管理提供政策支持2008年5月1日，《中华人民共和国政府信息公开条例》正式实施，《条例》第二章的第十一条第（一）款规定“城乡建设和管理的重大事项是重点公开的政府信息”。这一条款包含两层含义，一是城乡建设的档案工作是必要的，各城乡建设部门要配合城建档案的工作；另外，城建档案要积极为公众提供使用。这一政策规定了城建档案管理的必要性和城建档案的利用价值。
2.城市建设档案服务以城市规划、城市建设和城市管理为主要内容城市建设档案工作涵盖城市所有地上、地下的建筑物以及城市人口、资源、社会、环境、地质信息等。而城建档案的利用群体则比较集中，主要为建设单位、管理单位和业主，建设单位和规划单位使用城市建设档案的目的主要以城市建设和规划为主。国内城市规划业务档案的调阅率较高，建设用地、城市、建设工程、勘测信息、建设工程规划验收资料等都是城市建设档案工作的重点。依据城建档案而进行的城市管理主要是解决城市能源缺乏、用地紧张、交通堵塞和环境污染等城市问题。同时，依据城市档案为个人解决房产登记与利益纠纷也是城市管理的重要内容。
三、城市建设档案管理工作中存在的问题
1.对城市建设档案管理工作认识存在误区对城市建设档案管理工作的认识误区主要来自三方面，一是有关领导对档案的作用缺乏重视，从而忽视了对档案工作的监督和指导。其次是档案工作者自身对档案工作的重要性认识不足，导致工作积极性不高。最后是社会利用城市建设档案的意识薄弱，无论是个人还是团体，在遇到有关城市用地、房产纠纷、城市环境污染、改造等一系列问题时，很少会调用城建档案来帮助解决问题。
2.城市建设档案管理工作不规范目前，国内城市基本都设有城市建设档案管理部门，但由于经济实力、社会条件及人力资源的限制，城市建设档案的管理工作还不尽如人意，存在很多不规范的工作程序。城市建设档案内容收集不全面，没有相应的城市资料移交制度，对档案内容的编研力度小，信息化技术在档案工作中的应用较少。另外，城建档案工作与城建档案的利用衔接不当，影响了城建档案的使用价值。
3.城市建设各部门间沟通不畅给档案管理工作造成不便城市建设档案的原始资料来源广泛，涉及众多部门。部分利用者不具备城建方面的知识或无法准确表达自己的要求，信息的不对称造成了相关部门对档案信息利用不充分。由于专业所限，相关部门对城建档案的建设工作并不了解，对城建档案工作配合不够。城建档案部门对自身的工作宣传不足，忽视与档案资料形成者的合作，这些也是不能得到档案资料形成部门工作支持的原因。
4.城市建设档案的利用较为单一城市建设档案的利用价值丰富，但就目前而言，它的利用目的还较为单一，主要是城市改造、城市管理和房屋产权办理。城市建设档案的价值有待开发，如在城市历史的编撰过程中，城建档案是有效的资料来源；司法取证是城建档案的另一利用方面，近年来，城建市场的贪污腐败、经济纠纷逐年增多，公检法以及律师都需要城市档案作为办案依据。城市建设档案的使用价值并没有得到充分开放，城市建设档案部门要积极开发此类档案的价值，并开展主动服务。
四、加强城市建设档案管理工作
城市现代化进程越来越快，城市建设档案的作用不可忽视，城市档案管理工作亟需加强。城建档案工作不是独立的工作，要注重与城市建设、城市管理部门相协调，把为城市建设和管理提供服务作为出发点和归宿，化被动服务为主动服务。城建档案管理工作要重视对现代化科技的利用，计算机、声像技术的应用能极大地改善城建档案工作的效率和服务效果。而科技的应用离不开专业的档案人才，城建档案部门在引进专业人才的同时，也要对现有工作人员进行技能培训，使档案工作者的专业知识和技能得到不断提高。在无限量的信息中，档案信息作为一种特殊的信息形式具有历史性、系统性和实用性，是社会实践活动的原始记录，系统地反映出事物发展轨迹，对社会发展有不可替代的推动作用。城建档案管理工作要严格依照《城市建设档案管理规定》开展工作，做到“依法治档”，明确城建档案工作对象，形成统一的档案管理办法，使城建档案工作逐步系统化、标准化、法制化。
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我国政府网站建设的现状、问题及对策研究
政府门户功能单一，易用性较差；
信息公开力度有待加强；
电子政务建设走“形式化”，只强调有无，不注重服务；
政府网站有国家的专门规定，具体情况 可以百度，只用dw的话工作量很大，
现在国内有专门做政府网站群的公司，用他们的cms做简单操作以及容易管理
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档案管理发展现状
档案管理正越来越受到重视，政府及企业对档案管理的需求也越来越大。档案管理工作开展得越来越规范，档案管理水平也越来越高。同时，社会对档案建设的重视程度也越来越高，档案馆的建设得到了加强。
档案管理发展趋势
1、档案管理信息化：档案管理将更加信息化，让档案管理成为一个自动化的过程。
2、档案管理的多元化：档案管理将更加多元化，电子档案、纸质档案等都将成为档案管理的重要组成部分。多种档案管理系统将统一起来，以实现档案管理整体化。
3、档案管理的分布式管理：档案管理将采用分布式管理的方式，将管理权力分散到各部门，提高档案的管理效率。
4、档案管理的科学化：档案管理将建立一套科学的档案管理制度，更好地建设档案，提高档案管理的质量。
互联网环境下高校档案信息化建设存在的问题及改进方向？
在传统档案管理模式影响下，当前一些高校档案管理工作中存在诸多问题，难以确保查阅档案信息的针对性以及有效性，对档案利用工作也会产生不良影响。
北京大学档案馆
第一，管理思路上存在问题。在以往档案管理工作中，档案管理工作人员并没有对实际情况进行充分考虑，落后的管理观念和保管模式，以及重视保管忽视利用等问题广泛存在，同时相应的管理思想也并未进行及时改进，墨守成规，对国家的档案信息化政策的态度不了解等等，都对档案管理工作的有效性和档案信息化建设造成了严重的阻碍。
第二，不完整的的馆藏档案种类。现阶段一些高校档案管理工作开展时，档案分类单一化是普遍存在的问题，集中表现在缺乏健全的门类（主要是教学类档案，仅少量其他门类档案）和匮乏档案内容（绝大多数是文字资料，图片档案与声像档案资料十分稀少）等，既不利于档案内容的翔实，又致使档案利用率难以提升。
档案分类管理示例
高校档案管理要想焕发生机，就要积极引进现代化管理方式，对先进的信息技术进行科学合理运用，才能更好的保障档案管理工作效率和服务质量逐步提升，也能促使档案管理人员对网络时代高校档案信息化建设趋势进行认真且全面的思考。
此外，还要建立健全科学有效的档案信息化制度，通过制度约束确保档案管理规范化。把电子文件统一归档工作做好的同时，确保包含归档的范围时间和质量要求等的制度逐步制定；建立完善档案数据库，在档案数字化水平提升上不断努力；基于先进计算机技术，积极建立完善的数据信息库；通过对档案内容的甄别，将档案目录处理工作做好……
从高校馆藏档案信息化角度来说，通过数字化处理模式的应用，借助数字化高效开展编排工作，能够将不同档案类别进行充分明确、分类，促使档案信息化建设水平。
互联网环境下，档案信息化建设飞速发展。当一部分高校还在持观望态度时，已经着手进行信息化建设的高校无疑先一步抓住了时机。
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企业档案管理信息化建设研究
企业档案管理信息化建设研究
档案管理工作人员是推进档案管理信息化建设工作中的重要因素，一切工作的开展都需要档案人员来完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人员不仅要具有扎实的档案管理专业知识，而且还能够熟练运用信息化操作软件。
摘要： 档案管理是在企业经营发展过程中对各项业务活动的记载，其中涵盖大量的珍贵资料，能够清晰的反应出企业的发展过程。通过对档案信息资源的开发利用，能够对企业的发展状态做出清晰的预测，从而为企业制定经营决策提供有利的依据。在信息技术快速发展的时代背景下，企业档案管理应该及时创新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高档案管理水平，进一步挖掘档案信息资源的潜在价值，为促进企业的健康稳定发展创造有利的条件。
关键词： 档案管理;信息化;建设途径
在社会快速发展的形势下，信息技术已经广泛的应用于各个领域中，为了适应时代的发展需求，档案管理应该逐步实现信息化建设，以更好的为企业的发展提供服务。档案管理信息化建设，是在企业档案管理工作中充分利用现代信息技术，工作流程更加顺畅、信息存储更加方便、信息传输更加快捷，同时更有利于档案信息资源的开发和利用。通过档案管理信息化建设，能够对企业发展过程中的各项业务进行更加透彻的分析，并且对企业的未来发展方向做出科学的预测，对于企业制定经营决策具有重要的意义。
1企业档案管理信息化建设的现状
档案管理信息化建设工作是对档案管理工作的一种创新和变革，所以在前期开展的过程中会面临很多的困难，需要在实践中不断的改进和完善。由于传统的档案管理工作都是由人工完成的，而在实行信息化建设之后，所有的流程都需要通过计算机信息技术来实施，所以首先在工作习惯和思想观念上就存在一定的难度，有些档案管理人员在档案管理方面的专业水平较高，但是对于档案管理信息化建设中使用的`操作软件不够熟练，所以还需要一个适应的过程，在前期的进展会比较缓慢。由于每个企业的业务开展情况不同，所以在档案管理信息化建设中所应用的操作软件也具有一定的差异性。而由于我国在档案管理信息化建设方面还处于起步阶段，各方面的体系建设还不够完善，所开发的软件系统比较单一，而企业又缺乏相应的人力和资金去自主开发适用于自己企业的档案管理软件，所以在实际应用的过程中，无法根据企业的发展需求灵活处理。而在内部的体系建设方面也不够健全，档案管理信息化建设的覆盖范围较小，没有在企业内部形成完成的网络体系，所以为档案信息资源的收集和信息传递等工作带来了难度，阻碍了档案管理信息化建设的进程。这些问题都是在档案管理信息化建设的过程中可能会面临的，所以需要不断的努力，克服各种困难，推进档案管理信息化建设工作的高效开展。
2企业档案管理信息化建设的途径
2.1加强对档案管理信息化建设的重视
企业档案是企业重要的信息资源，在企业的发展建设中具有特殊的地位和作用，所以必须高度重视，加大投入，加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的建设，进一步提高档案信息化水平，为企业现代化建设提供一流的档案信息服务。面对庞大繁杂的企业档案信息，要想提高管理水平和服务质量，必须加快信息化建设，减轻档案人员重复进行的体力劳动，解放生产力，提高工作效率，将企业档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，促进企业档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变，充分发挥企业档案信息资源的价值，实现档案信息资源共享。
2.2做好企业档案信息化建设的基础性工作
加强基础工作，做好企业档案的归档和管理工作。加强对企业核心信息资源档案的收集与管理;加强对电子文件的归档和管理，防止电子信息的丢失，避免重复劳动;注重档案信息数据库和网络系统的开发，建立功能强大的信息管理系统和全文档案信息资源库。档案信息化基础设施是档案信息资源建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提。企业档案部门可借鉴网络建设已有的成果和经验，与办公自动化、互联网等系统相连，建立基于企业网的电子文件归档及电子文件接收应用系统，构筑企业信息网络报送及应用平台，推进电子文件的归档、接收、保管与利用，做好电子文件的积累、归档和管理工作，要加快传统载体档案信息资源的数字化进程，扩大数字档案信息资源总量。
2.3加快档案信息化标准规范的制定
标准规范是档案信息化建设的基础，是不可或缺的必要条件，是档案信息化建设的法律保障。目前，有些标准还不明确，有的还没有标准，因此，档案行政管理部门要加快档案信息化标准规范的制定，尽快建立、健全档案信息化工作制度和标准规范体系。信息化建设是为了档案信息资源的利用，但是数字档案信息的传输、读取依赖于计算机等设备，因而对数字档案信息的格式、标准、软硬件环境等都有很高的要求。所有档案信息文件的收集和传递都应该坚持规范性原则，制定相应标准、规范、法规，按照统一的规范标准，使电子文件的归档，传统介质档案的数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象。使企业档案信息化建设有法可依、有章可循，保证信息化的进行，以约束机制的建立促进动力机制的完善。
2.4加强信息化人才培养
档案管理工作人员是推进档案管理信息化建设工作中的重要因素，一切工作的开展都需要档案人员来完成，所以为了促进档案管理信息化建设的顺利开展，应该加强对工作人员专业水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人员不仅要具有扎实的档案管理专业知识，而且还能够熟练运用信息化操作软件。所以要对档案管理人员定期开展培训，转变其思想意识，认识到档案信息化建设的重要性，从而积极的投入到专业知识和软件操作的学习中来。档案管理人员要熟练掌握档案信息化运作过程中的每个环节，在完成档案管理的基本工作后，能够投入一定的时间进行档案信息资源的开发和利用，从而进一步挖掘档案信息资源的潜在价值，为促进企业的健康稳定发展创造有利的条件。
3结束语
企业档案管理信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势，也是提升档案管理水平的重要途径。在档案管理信息化建设的过程中，还面临诸多的困难，需要不断的改进和完善。为了确保档案管理信息化建设工作的顺利开展，需要得到企业管理层的高度重视，加强对档案管理人员在专业知识和信息化软件操作方面的培训，配置齐全的硬件设施，根据企业实际发展状况，选择适宜的操作软件和应用系统，制定完善的规章管理制度，为档案管理信息化建设工作的顺利开展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]刘捷.中小企业档案管理信息化建设思考[J].湖南科技学院学报,2014,8,1.
[2]段春雁.论新形势下企业档案管理的信息化建设之我见[J].办公室业务,2013,2,5.
[3]秦伟强.知识管理背景下的企业档案信息化建设探讨[J].现代商业,2013,1,18.
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关于档案数据库建设问题的探讨
余虹剑
(中国地质调查局南京地质调查中心)
摘要 数字化各种档案的目的是要向社会提供信息服务，这种服务需要一个由档案网络体系、网站、数据库、信息服务系统、档案资源等组成的良好的服务平台做支撑。档案数据库建设就是为数字化了的档案提供服务的资源平台。
关键词 著录 数据库 规范 管理
1 标准化、规范化数据著录
档案数据库属于文献数据库，是档案自动化的重要内容。档案数据库是以系统的方法编排的，并可通过电子方式单独访问的档案数据的集合。[1]档案数据库建设的成功与否，在很大程度上取决于数据库的质量。库中的数据条目必须标准、规范，达到有序、有效，库管理本身是科学合理的，这样的数据库操作性一般较强、使用面也较广。科学实用的档案数据库在建库时，一般都会按照相应的技术标准、管理标准和工作标准，最终形成一个自身的标准，形成规范的档案数字化利用平台。作为一个数字档案馆，应先建立馆藏档案的目录数据库，也是著录数据库，包括全宗级、案卷级、文件级目录，并应注意它们之间的关系。另外，根据本单位的馆藏特色开展档案全文数据库建设。档案全文数据库涵盖面较广，一般含有文本型、图形图像型和多媒体型。目录数据库与全文数据库要实现结构化，促发式。档案目录数据库是档案数据库的基本，它能提供便捷的查询路径，阅览者可根据需要，通过一次输入就能提取阅览者希望查询的结果。提供类似查询前必须建立基础信息数据，这些数据包括档案题名、责任者、来源、页码、分类号、主题词、摘要等，少数包含档案全文。[2]这项工作对著录的内容特征如关键词、题名、项目负责人等著录不详细、标准不统一、索引的档案内容深度广度不够，在检索时就会有误差，出现检索不准确、不全面的现象，在一定程度上会影响档案利用率。可以说，著录标引是否标准规范是影响数据库管理的关键因素之一，这项工作大体上决定着数据结构的合理性，这项工作能完成好是检索系统查全、查准的前提。除档案目录数据库外，档案全文数据库、多媒体档案数据库、Web数据库的建设也必须遵守档案著录、标引等标准的原则要求。
2 建立数据库
现阶段根据有关部门的工作需要和计划，按照内容不同，我们建立的数据库分为成果数据库和科技档案数据库，分别针对地质大调查形成的资料和单位各项目形成的资料、收集来的各项各类资料录入数据条目。该数据库更新到目前已收集的所有合格项目的资料和数据，针对这个数据库还建立了目录级数据库共分两级：第一级是项目大类共552条。第二级是各个项目详细内容条目，截至拟稿更新到第一级第240条记录的具体内容共5836条记录。还有一大半有待继续更新录入。
3 保障数据安全是档案信息数据库的根本
档案数据生成即必须长期甚至永久保存。该怎么保证经过数字化后的档案的原始性，防范这些数字内容不被篡改等，都是建设档案数据库时在安全方面应解决的问题。数据库的参数设定、数据存储方式和位置、数据传输途径、使用等各个环节和整个过程都涉及档案数据库的安全。为防止数据丢失、损毁，避免保密信息流失等事故，又要保障海量信息数据的安全、完整，使日积月累产生和收集来的档案数据能在日后长期得到利用，必须把更新档案数据库安全体系、合乎实际工作需求的管理制度作为数据库建设的关键环节。制定既利于工作又能监管数据出入的防范措施，加强数据运行中的监控和管理，使数据库从建设到利用各环节都万无一失。档案数据库建设时，经常使用技术手段实现权限控制，日常的数据备份必不可少。广义上，权限控制应设置读写控制、数据加密等方面，从实际工作需求出发，一般根据用户类别、部门允许访问范围内(包括阅览、下载等)的目录和档案数据对访问和使用设置可访问层度、控制和监督。防写控制是使信息保真的手段，使得用户只能读取信息，而不能修改、复制，以防止信息被篡改。加密技术可以确保控制档案内容的非公开性。为保证权限控制的有效性，要在系统中配置使用记录系统，全程跟踪、自动记录使用情况，进行定期检测与维护，还要随着高新技术的发展，引进新的安防技术。
4 档案信息化建设需要切实加强集中统一的管理体制
档案信息化建设的管理体制是从管理制度上保证业务技术的规范、标准和硬软件选用的统一性，使各层次、各专业办公都纳入统一的档案信息自动化系统管理当中，实现集中统一的管理。使其不能各行其是自建系统，从而减少信息分割和资源浪费现象的发生。档案信息化系统的管理体制，要在较强的管理和先进的技术条件下，实行高度集中管理和方便使用相结合的模式。
5 结束语
本文阐述的只限于在档案资料数据库建设中遇到的极有限的实际工作问题。档案数据库建设是一项长期、持久的工作，作为档案管理部门在进行数据库建设时，要有规划地形成数据库产品，一般需要做用户需求分析、本馆状况分析、效益分析等。科学选题，合理规划，循序渐进，杜绝短期行为的发生，形成良性循环，档案数据库建设才能有持久发展的动力。
参考文献
[1]孙淑梅.档案管理与计算机[M].北京：档案出版社，1987.
[2]洪漪编.档案信息组织与检索[M].武汉：武汉大学出版社，1998.
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